Berkas Legalitas Wajib Calon Mitra PT Pos Logistik Indonesia: Langkah Awal Kemitraan yang Solid

Sebagai calon mitra terhormat PT Pos Logistik Indonesia, kelengkapan dokumen legalitas merupakan fondasi penting dalam membangun kerja sama yang kuat dan terpercaya. Proses unggah berkas ini menjadi tahap awal yang krusial untuk memastikan bahwa setiap Mitra memenuhi standar kepatuhan dan integritas yang dijunjung tinggi oleh PT Pos Logistik Indonesia.

Berikut adalah daftar berkas legalitas wajib yang perlu Anda siapkan dan unggah:

• Akta Pendirian Perusahaan: Dokumen ini adalah identitas formal perusahaan Anda, yang memuat informasi dasar seperti nama perusahaan, bidang usaha, susunan pengurus, dan modal dasar. Pastikan akta pendirian yang diunggah adalah salinan yang jelas dan lengkap.

• Surat Keputusan Pengesahan Akta Pendirian Perusahaan: Setelah akta pendirian dibuat, Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham) akan mengeluarkan Surat Keputusan Pengesahan. Dokumen ini membuktikan bahwa akta pendirian perusahaan Anda telah disahkan oleh pihak berwenang.

• Nomor Induk Berusaha (NIB): NIB merupakan identitas berusaha yang diterbitkan oleh Online Single Submission (OSS). Dokumen ini menjadi bukti legalitas perusahaan Anda untuk menjalankan kegiatan usaha secara nasional. Pastikan NIB yang Anda unggah masih berlaku.

• Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Badan Usaha: Sebagai entitas bisnis yang taat pajak, NPWP Badan Usaha adalah identifikasi wajib perusahaan Anda dalam sistem perpajakan Indonesia. Unggah salinan NPWP Badan Usaha yang masih aktif.

• Company Profile: Dokumen ini memberikan gambaran komprehensif mengenai perusahaan Anda, termasuk sejarah, visi misi, struktur organisasi, produk/layanan yang ditawarkan, dan informasi relevan lainnya. Company profile yang informatif akan membantu PT Pos Logistik Indonesia memahami lebih dalam tentang bisnis Anda.

• Surat Permohonan Menjadi Mitra: Formulir ini telah kami sediakan dan terlampir dalam berkas yang Anda berikan. Mohon untuk mengisi formulir ini dengan lengkap dan benar, serta wajib ditandatangani oleh Direktur perusahaan atau pihak lain yang memiliki Surat Kuasa yang sah.

• Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen: Formulir ini juga telah kami sediakan. Anda diwajibkan untuk mengisi dan menandatanganinya di atas materai sebagai bentuk pernyataan bahwa seluruh dokumen yang Anda unggah adalah benar dan sesuai dengan aslinya. Penandatanganan wajib dilakukan oleh Direktur perusahaan atau pihak lain yang memiliki Surat Kuasa yang sah.

• Surat Pakta Integritas: Sebagai wujud komitmen terhadap praktik bisnis yang etis dan transparan, Anda perlu mengisi dan menandatangani Surat Pakta Integritas yang telah kami sediakan. Penandatanganan wajib dilakukan oleh Direktur perusahaan atau pihak lain yang memiliki Surat Kuasa yang sah.

• Surat Pernyataan Tidak Dalam Pengawasan Pengadilan: Formulir ini menyatakan bahwa perusahaan Anda tidak sedang dalam proses pailit atau pengawasan pengadilan lainnya. Silakan isi dan tanda tangani formulir yang telah kami sediakan. Penandatanganan wajib dilakukan oleh Direktur perusahaan atau pihak lain yang memiliki Surat Kuasa yang sah.

• Data Bank Account Perusahaan: Mohon informasikan nama bank dan nomor rekening perusahaan Anda. Informasi ini diperlukan untuk keperluan transaksi pembayaran di kemudian hari. Anda dapat menuliskan informasi ini langsung pada respons Anda.

Berkas Pendukung:

Selain berkas legalitas wajib di atas, berikut adalah berkas pendukung yang perlu Anda siapkan:

• Akta Perubahan Terakhir dan Pengesahan Akta Perubahannya: Jika perusahaan Anda pernah mengalami perubahan anggaran dasar, mohon sertakan akta perubahan terakhir beserta Surat Keputusan Pengesahannya dari Kemenkumham.

• Screenshot Nomor Identitas Tempat Kegiatan Usaha (NITKU) dari Website DJP Online: NITKU merupakan identifikasi unik untuk setiap tempat kegiatan usaha Wajib Pajak. Mohon sertakan screenshot NITKU perusahaan Anda dari situs resmi Direktorat Jenderal Pajak (DJP) Online.

• Draft CSMS (Contractor Safety Management System): Sesuai dengan permintaan tim QHSE kami, mohon lampirkan draft CSMS perusahaan Anda. Dokumen ini akan menjadi bagian dari evaluasi komprehensif terhadap potensi mitra PT Pos Logistik Indonesia dalam aspek keselamatan dan kesehatan kerja.

Kami juga melampirkan formulir CSMS yang perlu Anda lengkapi sebagai bagian dari proses evaluasi ini. Mohon kesediaannya untuk mengisi formulir tersebut dengan seksama dan mengembalikannya bersama dengan dokumen legalitas lainnya.

Detail mengenai cara mengunggah berkas legalitas dapat Anda lihat pada slide gambar di bawah ini.

HARAP DIPERHATIKAN BAHWA TIAP FILE YANG DI UPLOAD UKURANNYA TIDAK BISA MELEBIHI 2MB.

Kelengkapan dan keakuratan dokumen yang Anda unggah akan mempercepat proses evaluasi dan pendaftaran sebagai mitra PT Pos Logistik Indonesia. Kami menghargai perhatian dan kerja sama Anda dalam memenuhi persyaratan ini. Apabila Anda mengalami kendala dalam proses pengunggahan berkas, jangan ragu untuk menghubungi Tim Vendor Management kami melalui WhatsApp di nomor 0812-8224-5790 (Adrian Nugraha Parmasz)  atau melalui email di vendor.management@poslogistics.co.id.